Mentions et confidentialité

Éditeur

Le site est édité par Nicolas Boyer, indépendant exerçant le coaching sportif privé sous l’enseigne Potentia Motus. Il est responsable des traitements décrits ici, au regard du RGPD et de la loi belge du 30 juillet 2018.

• Statut : personne physique, entreprise active
• Adresse professionnelle publiée : Overijse (Belgique)
• E-mail : contact@nicolasboyer.be
• Téléphone : +32 484 98 75 38
• BCE : 1009.658.845 · TVA : BE1009658845
• Directeur de la publication : Nicolas Boyer

L’extrait public de la BCE confirme ce numéro, le statut d’assujetti à la TVA et une activité d’enseignement sportif. Il ne publie pas de rue. Aucune adresse privée n’est ajoutée ici.

Hébergement et propriété

Le site est publié avec Sites, un service d’OpenAI, sur l’infrastructure de Cloudflare. Les demandes du formulaire sont enregistrées dans la base du site. Les e-mails qui en découlent sont envoyés avec Resend, vers la messagerie professionnelle hébergée par Infomaniak.

Les contenus originaux du site sont protégés par le droit d’auteur lorsqu’ils en remplissent les conditions. Les logiciels, polices et autres ressources de tiers restent soumis à leurs licences. Une erreur peut être signalée à contact@nicolasboyer.be. Ces mentions ne limitent pas les droits impératifs des consommateurs.

Le coaching sportif ne remplace pas un avis médical. Avant de débuter ou de reprendre une activité physique, consultez un professionnel de santé.

Demande de contact

Le formulaire recueille le prénom, le nom et l’e-mail, nécessaires pour répondre. Le téléphone, le message et la formule sont facultatifs. L’envoi enregistre la demande dans la base et la transmet à la messagerie du coach. Un accusé peut être adressé. La version de cette notice est enregistrée avec la demande. Elle ne constitue pas un consentement commercial ou médical, et le choix d’une formule ne conclut pas de contrat.

Indiquez un objectif et des disponibilités. N’envoyez pas de diagnostic, de compte rendu ou d’autre renseignement médical. Depuis cette version, un message qui contient un tel renseignement est remplacé avant son enregistrement et avant l’envoi de l’e-mail au coach. Les coordonnées restent conservées pour pouvoir répondre.

Trois demandes antérieures au 30 septembre 2026 portent une ancienne case. Cette case n’est pas un consentement et elle est remise à zéro. Leur base reste marquée comme non précisée à l’époque.

Pourquoi et sur quelle base

• Demande de coaching : répondre et préparer une éventuelle prestation — mesures précontractuelles demandées par la personne (article 6.1.b).
• Accompagnement : organiser les séances et suivre les objectifs utiles au service — exécution du contrat (article 6.1.b). Ce suivi n’est pas recueilli par le formulaire.
• Facturation : pièces comptables et fiscales — obligation légale (article 6.1.c).
• Sécurité du formulaire et autres courriers : limiter les envois abusifs et répondre à ce qui ne concerne pas une prestation — intérêt légitime (article 6.1.f).
• Santé : seulement si elle est demandée plus tard, hors de ce formulaire, avec un consentement explicite distinct (articles 6.1.a et 9.2.a).
• Litige : pièces nécessaires à la constatation ou à la défense d’un droit — intérêt légitime (article 6.1.f) et, si une donnée de santé est indispensable, article 9.2.f.

Santé

Une limitation, une blessure ou un antécédent peut révéler une donnée de santé. Le site ne la demande pas et l’accusé de réception ne promet aucun questionnaire médical. Si un suivi doit en tenir compte, l’information et le consentement explicite sont recueillis à part, avant les questions. Seules les indications utiles à la sécurité de l’exercice sont concernées. Un dossier médical n’est pas demandé.

Les fiches PDF de suivi, si elles existent, sont prévues dans iCloud et non dans ce site. Leurs modalités sont précisées au moment du recueil. Le consentement peut être retiré à contact@nicolasboyer.be, sans effet sur un traitement déjà licite. Sans l’indication réellement indispensable à la sécurité d’un exercice, celui-ci peut être adapté ou écarté.

E-mails et prospection

Le formulaire n’inscrit à aucune newsletter. Aucun outil de newsletter n’est relié au site. Une réponse ou un échange de séance n’est pas une prospection. Une future liste commerciale exigera un choix préalable, facultatif et distinct. Pour faire cesser une communication commerciale : contact@nicolasboyer.be. Une trace minimale peut être gardée uniquement pour ne pas réécrire.

Destinataires

Nicolas Boyer traite les demandes. Les prestataires n’interviennent que pour leur service. Les données ne sont ni vendues ni louées. Une autorité peut les recevoir lorsque la loi l’exige.

• OpenAI (Sites) et Cloudflare : hébergement, base, acheminement, protection et, côté plateforme, mesure d’audience propre à Sites. Cloudflare Turnstile sert au contrôle antirobot lorsqu’il est demandé.
• Resend : accusé et notification, avec les données nécessaires au message. Société Plus Five Five, Inc., États-Unis.
• Infomaniak : messagerie professionnelle. La copie reçue par e-mail n’est pas effacée automatiquement par le site ; elle se supprime sur demande.
• Apple/iCloud : seulement si une fiche de suivi y est déposée hors du site.
• WinAuditor, réseau Peppol et comptable : facturation, sans les renseignements de santé du suivi.
• Paiement : aucun numéro de carte n’est recueilli ici. Le prestataire est indiqué avant un paiement proposé dans un échange.
• Meta (WhatsApp) : seulement si un lien WhatsApp est ouvert ou si la réponse passe par WhatsApp. Meta est alors responsable de son propre service. N’y envoyez pas de renseignement médical.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Infomaniak indique héberger ses services en Suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.

• Resend : stockage aux États-Unis, y compris le contenu des messages. Resend publie que son contrat de traitement est conclu à l’ouverture du compte, sans contre-signature, et qu’il inclut les clauses contractuelles types européennes ainsi qu’une certification au EU-US Data Privacy Framework. Le choix d’une région d’envoi ne déplace pas ce stockage.
• Cloudflare : société américaine, infrastructure pouvant traiter dans l’Union européenne et aux États-Unis. Cloudflare publie une certification active au EU-US Data Privacy Framework et, pour les autres transferts, les clauses contractuelles types dans son addendum du 3 avril 2026. Ce site n’a pas de contrat Cloudflare séparé : l’acheminement passe par l’hébergement Sites.
• OpenAI Sites : OpenAI indique qu’au lancement Sites ne permet pas de choisir une région pour le site, son code, sa base ou ses journaux. Un hébergement hors de l’EEE est donc possible. Cette page ne constate pas de contrat de sous-traitance distinct signé pour ce projet ; la garantie applicable est celle du compte ChatGPT qui publie le site.
• Apple : si une fiche est placée dans iCloud, le transfert dépend du compte Apple et des conditions publiées par Apple. Rien dans ce site n’envoie de fichier vers iCloud.
• Meta : un échange WhatsApp suit les règles de Meta, qui peut transférer hors de l’EEE selon ses propres conditions. Ce n’est pas un sous-traitant du formulaire.

Une copie des garanties publiées par ces prestataires peut être demandée à contact@nicolasboyer.be. Cette page ne présente pas une clause comme signée lorsqu’elle ne l’a pas été constatée.

Conservation

• Demandes : 12 mois à compter de l’envoi, puis suppression dans la base. L’effacement est prévu toutes les dix minutes par le planificateur du site, et aussi lors d’une visite si ce planificateur n’est pas encore pris en charge par l’hébergeur.
• Suivi client : pendant l’accompagnement, hors de cette base. À la fin, les renseignements de santé sont réexaminés et ne suivent pas les factures.
• Preuves utiles à une réclamation : jusqu’à 5 ans après la relation, sauf délai légal ou litige plus long, et seulement pour les pièces concernées.
• Comptabilité : le délai légal du document, sans y joindre une fiche de santé.
• Protection du formulaire : empreintes et compteurs valables de 15 minutes à une heure, puis supprimés à l’entretien. L’adresse IP n’est pas conservée en clair.
• E-mails, journaux et sauvegardes : les copies chez Infomaniak, Resend et les hébergeurs suivent en plus leurs propres cycles. Resend indique conserver des sauvegardes pendant 7 jours. La suppression dans la base du site ne les efface pas toute seule.

Cookies et stockage

Le site n’ajoute pas Plausible ni un autre outil publicitaire. Sites mesure toutefois, au niveau de la plateforme, les visites et les pages vues. Cette mesure ne vient pas du code du site et ne peut pas y être coupée.

Formule choisie — selectedPack

Stockage de session, uniquement après le choix d’une formule, pour la reprendre dans la demande. Retiré à l’effacement du choix ou à l’envoi. Aucune identité ni message.

Protection Cloudflare — __cf_bm

Cookie HttpOnly, Secure, SameSite=None, observé le 14 octobre 2026 avec une échéance d’environ 30 minutes. Il sert à la protection contre les robots.

Vérification Cloudflare — cf_clearance

Peut mémoriser un contrôle antirobot déjà réussi. Il n’a pas été déposé lors d’une simple visite du 14 octobre 2026. Sa durée dépend de l’hébergeur et n’est pas fixée par ce site.

Visites Sites — __Host-appgarden-visitor

Identifiant de plateforme associé à la mesure des visites. Il n’a pas été déposé lors de la même visite simple. OpenAI ne publie pas, dans la documentation consultée, sa durée exacte ni un moyen de le désactiver. Il n’est pas présenté ici comme un cookie strictement nécessaire tant que cette finalité n’est pas confirmée par l’hébergeur. Une durée d’environ 90 jours avait été observée auparavant et peut avoir changé.

Les cookies indispensables au service demandé ou à la sécurité peuvent être utilisés sans bandeau. Aucun autre traceur n’est activé par ce site. Le blocage des cookies de sécurité peut relancer un contrôle antirobot.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification et, dans les conditions du RGPD, l’effacement, la limitation ou la portabilité. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime selon votre situation, et à tout moment à la prospection. Un consentement se retire sans effet rétroactif.

Écrivez à contact@nicolasboyer.be. Une précision proportionnée peut être demandée pour vérifier l’identité ; n’envoyez pas de copie de carte d’identité. La réponse intervient en principe sous un mois, avec information si un délai légal plus long est nécessaire. L’effacement cède devant une obligation de conservation ou un litige en cours. Arrêter une prospection ne supprime pas une facture ni une prestation en cours.

Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, +32 (0)2 274 48 00, ou auprès de l’autorité de votre résidence, de votre travail ou du lieu de la violation alléguée.

Registre des traitements

Résumé public tenu à jour avec cette page. Il ne décrit que ce que le site fait réellement. Le suivi de santé et la facturation, lorsqu’ils ont lieu, se font en dehors de la base du site et sont repris pour que le registre existe dès qu’une donnée de santé est conservée.

• Demandes de contact. Identité, coordonnées, message éventuellement réduit, formule, version de notice, base précontractuelle. Destinataires : coach, base Sites, Resend, Infomaniak. Douze mois dans la base.
• Sécurité du formulaire. Empreintes HMAC de l’adresse IP, de l’e-mail et de la demande, compteurs, jeton Turnstile le cas échéant. Intérêt légitime. Quinze minutes à une heure.
• Audience de la plateforme. Visites et pages vues mesurées par Sites, sans outil ajouté dans le code. Finalité de l’hébergeur. Durée du cookie de visiteur non confirmée par sa documentation.
• Suivi et facturation, hors site. Séances, objectifs et, seulement avec consentement explicite séparé, indications de santé. Factures via WinAuditor, Peppol et le comptable, sans ces indications. Conservation liée au contrat, puis aux délais comptables ou de réclamation.

Droit applicable et litiges

Le droit belge s’applique, sous réserve des règles impératives, notamment celles qui protègent les consommateurs. La juridiction compétente est fixée par ces règles. Les liens externes, dont WhatsApp, ouvrent un service distinct.

Pour une réclamation : contact@nicolasboyer.be. Si le différend n’est pas résolu directement, les informations sur l’organisme extrajudiciaire compétent sont communiquées lorsque la loi le prévoit. Annuaire de la Commission européenne : organismes de règlement des litiges.